Eén digitaal fundament voor meer dan 40 Vebego-bedrijven
Vebego is een internationaal familiebedrijf dat actief is in schoonmaak, groenvoorziening, facility management en zorg. Sinds de oprichting in 1943 groeide de organisatie uit tot een krachtig collectief met bedrijven en joint ventures in Nederland, België, Duitsland en Zwitserland. Meer dan 40.000 collega’s werken er dagelijks aan dienstverlening met maatschappelijke waarde.
De ambitie van Vebego is duidelijk: groeien als één sterk merk en tegelijk ruimte houden voor de eigenheid van de verschillende bedrijven. Die beweging vroeg om meer dan een nieuwe huisstijl. Om de nieuwe merkidentiteit online goed door te voeren, was ook een complete herontwikkeling van de digitale systemen nodig.
Eén merkidentiteit voor een internationale groep bedrijven
De uitdaging
De rebranding van Vebego was een belangrijke stap in de strategische ambitie van de organisatie. De verschillende Vebego-bedrijven moesten sterker onder één merk gaan opereren, met een gedeelde uitstraling, herkenbare positionering en duidelijke online basis.
Die verandering raakte de hele organisatie. Niet alleen de visuele identiteit en bedrijfscultuur veranderden, ook de digitale infrastructuur moest opnieuw worden ingericht. De bestaande webomgevingen, systemen, koppelingen en contentstructuren moesten samenkomen in een platform dat klaar was voor de toekomst.
De complexiteit zat vooral in de schaal. Vebego bestaat uit ruim 40 bedrijven, elk met eigen behoeften, content, systemen en online toepassingen. Verschillende ondernemingen maakten gebruik van eigen API’s, koppelingen en CRM-systemen. Die moesten op een logische manier worden geïntegreerd binnen de nieuwe digitale omgeving.
Tegelijkertijd mocht de beweging naar één merk niet betekenen dat alle bedrijven hun eigen identiteit verloren. De uitdaging was dus tweeledig: zorgen voor uniformiteit en schaalvoordeel aan de achterkant, en tegelijk voldoende flexibiliteit bieden aan de voorkant.
Van losse webomgevingen naar een schaalbaar Umbraco-platform
Het proces
Samen met Vebego ontwikkelden we een volledig nieuw platform in Umbraco. Dat platform kreeg een nieuwe structuur, nieuwe functionaliteiten en vernieuwde designs. De keuze voor Umbraco bood een stabiele, open source basis waarmee de organisatie haar online communicatie centraal kan beheren en verder kan doorontwikkelen.
De migratie was een belangrijk onderdeel van het traject. Meer dan 40 websites, 1.000 artikelen en 5.000 webpagina’s zijn gemigreerd en geredirect naar een gezamenlijk platform onder de Vebego-naam. Daarbij was het belangrijk dat bestaande content behouden bleef, de nieuwe structuur logisch werd ingericht en bezoekers op de juiste plek terechtkwamen.
Ook de nieuwe merkidentiteit werd vertaald naar herbruikbare digitale componenten. Eén merkidentiteit en design vormden de basis, met front-end elementen die over verschillende Umbraco-omgevingen konden worden toegepast. Zo ontstond consistentie in uitstraling en gebruiksgemak, zonder dat elk Vebego-bedrijf precies hetzelfde hoeft te communiceren.
Technisch is het platform ingericht op snelheid, toegankelijkheid, beveiliging en performance. Daarnaast zijn verschillende API-koppelingen gerealiseerd, zodat bestaande systemen binnen Vebego goed blijven samenwerken met de nieuwe webomgevingen.
Het ontwerp is bewust flexibel opgezet. Per bedrijf zijn verschillende headers, integraties en visuele elementen mogelijk, afhankelijk van de wensen en toepassingen van de betreffende Vebego-organisatie. Zo sluit het platform aan op de gezamenlijke merkidentiteit én op de dagelijkse praktijk van de verschillende bedrijven.
Met de hulp van 4net hebben we onze identiteit online leven in geblazen. Door het vakmanschap en toewijding van 4net is ervoor gezorgd dat onze bedrijven snel en efficiënt aan de slag konden gaan met de nieuwe digitale omgeving.
Cijfers
-
40
bedrijven
-
40k
werknemers
-
1
merkidentiteit
Meer uniformiteit, grip en ruimte om door te groeien
Het resultaat
Vebego beschikt nu over een toekomstbestendig digitaal platform dat de nieuwe merkidentiteit online draagt. De verschillende websites zijn samengebracht in een centrale omgeving, met meer structuur, betere beheersbaarheid en een uniforme uitstraling.
De nieuwe inrichting zorgt voor schaalvoordeel. Door onderdelen centraal te ontwikkelen en slim herbruikbaar te maken, kan Vebego efficiënter doorontwikkelen. Dat bespaart tijd en kosten, en maakt het eenvoudiger om nieuwe wensen of optimalisaties door te voeren.
Ook de online communicatie is sterker geworden. De websites sluiten beter aan op de nieuwe positionering, maken de diensten van Vebego duidelijker zichtbaar en bieden een herkenbare ervaring over de verschillende bedrijven heen. Tegelijk blijft er ruimte voor de eigen accenten van de afzonderlijke Vebego-organisaties.
De technische basis is verbeterd op het gebied van snelheid, security, toegankelijkheid en performance. Daarnaast bieden de vernieuwde Analytics-omgevingen meer inzicht in gebruik en prestaties, waardoor Vebego gerichter kan blijven optimaliseren.
Het platform wordt dagelijks onderhouden en verder verbeterd door Vebego en 4net. Daarmee is het geen eenmalige oplevering, maar een digitale basis die blijft meegroeien met de organisatie.
