Projectwebsites sneller lanceren met één flexibel platform
Stienstra Wonen ontwikkelt, verhuurt en beheert woningen in het middensegment. Als familiebedrijf met een vastgoedgeschiedenis die teruggaat tot 1961 speelt Stienstra in op de groeiende vraag naar duurzame, moderne huurwoningen.
Bij ieder nieuwbouwproject hoort ook een digitale presentatie. Denk aan visualisaties, woninginformatie, plattegronden, locatiegegevens en een projectwebsite waar geïnteresseerden hun belangstelling kunnen tonen. Voor Stienstra was dat proces lange tijd tijdrovend en versnipperd.
Van losse maatwerkwebsites naar één herkenbare aanpak
De uitdaging
De woningmarkt staat onder druk. Jaarlijks worden er veel nieuwbouwprojecten ontwikkeld om huurders een duurzame en moderne woning te bieden. Voor Stienstra betekent ieder project opnieuw: woningen presenteren, informatie beschikbaar maken en geïnteresseerden begeleiden richting verhuur.
Tot dan toe werd voor veel projecten een aparte website op maat ontwikkeld door externe partijen. Dat kostte tijd en middelen, en zorgde ervoor dat de uitstraling en opbouw per project konden verschillen. Daardoor stond de herkenbaarheid van Stienstra niet altijd centraal.
Ook het beheer was afhankelijk van technische kennis en externe ondersteuning. Een nieuwe projectwebsite lanceren of aanpassen kon daardoor onnodig veel tijd kosten. Stienstra had behoefte aan een slimmere manier om nieuwbouwprojecten digitaal te presenteren: efficiënter, consistenter en beter beheersbaar door de eigen organisatie.
Een platform ontworpen voor dagelijks gebruik
Het proces
Samen met Stienstra onderzochten we hoe het digitale verhuurproces slimmer kon worden ingericht. In strategische sessies brachten we de wensen en behoeften in kaart van verschillende betrokkenen binnen de organisatie. Niet alleen het management dacht mee, maar ook rayonmanagers, communicatiespecialisten en klantenservicemedewerkers.
Die brede input was belangrijk. Het platform moest niet alleen strategisch kloppen, maar vooral goed werken voor de mensen die er dagelijks mee aan de slag gaan. Het doel was een oplossing die efficiënt is, eenvoudig te beheren en geschikt voor verschillende typen projecten.
Onze UX-designers en marketingconsultants werkten vervolgens aan een eerste blauwdruk. Het uitgangspunt was helder: Stienstra moest niet voor ieder project opnieuw een website vanaf de grond hoeven opbouwen. In plaats daarvan ontwikkelden we een flexibel systeem waarmee projectwebsites snel kunnen worden ingericht, gevuld en gepubliceerd.
Ook de koppeling met het eigen matchingsysteem van Stienstra speelde een belangrijke rol. Informatie moest soepel kunnen doorstromen tussen het CMS, de projectwebsites en de achterliggende systemen. Zo ontstaat een proces waar Stienstra minder omkijken naar heeft en waarin gegevens betrouwbaar beschikbaar blijven.
Zelfstandig nieuwe projecten publiceren en beheren
Het resultaat
Het resultaat is een gebruiksvriendelijk platform waarmee Stienstra zelfstandig projectwebsites kan opzetten en beheren. Via een intuïtief CMS kunnen medewerkers snel een nieuwe website lanceren voor een nieuwbouwproject, zonder dat daar steeds een developer voor nodig is.
We bouwden het platform in Umbraco: een veilig, schaalbaar en gebruiksvriendelijk CMS. Medewerkers kunnen eenvoudig informatie toevoegen en aanpassen, zoals plattegronden, woningkenmerken, locatiegegevens en projectcontent. Daardoor blijft Stienstra flexibel en kan de organisatie sneller inspelen op nieuwe projecten of wijzigingen in het verhuuraanbod.
Alle projectwebsites krijgen een consistente uitstraling die past bij Stienstra. Tegelijk blijft er genoeg ruimte om ieder project duidelijk en aantrekkelijk te presenteren. Zo ontstaat herkenbaarheid over de projecten heen, zonder dat elke website hetzelfde hoeft te voelen.
De websites zijn bovendien ingericht met het verhuurproces in gedachten. Bezoekers kunnen snel de juiste informatie vinden en met een paar klikken hun interesse kenbaar maken. Dat maakt het proces eenvoudiger voor geïnteresseerden én efficiënter voor Stienstra.
Zo beschikt Stienstra over één breed inzetbaar platform dat tijd bespaart, merkconsistentie versterkt en het digitaal verhuren van nieuwbouwwoningen overzichtelijker maakt.