Eén online basis voor LVO en haar scholen

LVO is een grote onderwijsorganisatie met veel scholen, locaties en betrokken doelgroepen. Dat vraagt online om een duidelijke positionering. Wie is LVO? Wat wil de organisatie uitdragen? En welke acties en conversies moeten de online omgevingen ondersteunen?

Samen met LVO bepaalden we eerst de online positionering. Daarbij keken we naar de rol van de corporate website, de informatiebehoeften van verschillende doelgroepen en de manier waarop LVO zich als onderwijsorganisatie sterker kon presenteren.

De uitdaging zat ook in de onderliggende structuur. LVO had behoefte aan een flexibele en gebruiksvriendelijke online werkomgeving voor de hele organisatie en haar scholen. Tegelijk moesten scholen voldoende ruimte krijgen om hun eigen verhaal, sfeer en identiteit te laten zien.

We begonnen met het professionaliseren van de corporate website van Stichting LVO. Daarnaast ontwikkelden we een flexibele online werkomgeving, waaronder een intranet en miniportalen voor de organisatie en de onderliggende scholen.

Door nieuwe inzichten en veranderende wensen groeide de behoefte aan een bredere technische basis. Daarom breidden we het bestaande CMS uit naar een multisite CMS. Daarmee kunnen meerdere websites vanuit één centrale omgeving worden beheerd.

Aan de achterkant delen de scholenwebsites dezelfde techniek. Dat maakt beheer, performance en security overzichtelijker. Aan de voorkant behoudt iedere school haar eigen uitstraling en identiteit.

Bij de ontwikkeling van nieuwe scholenwebsites betrekken we de scholen vanaf het begin. Scholen maken zelf moodboards met fotografie, vormen en elementen die passen bij hun identiteit. Die input vertalen wij vervolgens naar een online design dat aansluit bij de school én past binnen de bredere LVO-omgeving.

Ook na oplevering zorgen we dat de scholen zelfstandig verder kunnen. Iedere school krijgt een CMS-training, zodat teams hun website professioneel kunnen beheren en vullen met actuele content.

Het resultaat is een schaalbare online omgeving waarin LVO meerdere websites centraal kan beheren, zonder dat de eigenheid van de scholen verloren gaat. De corporate website, het intranet en de scholenwebsites vormen samen een stevig digitaal fundament voor de organisatie.

Inmiddels zijn er 9 nieuwe scholenwebsites live gegaan en is het aantal gebruikers met 50% gegroeid. Daarmee is de online omgeving niet alleen uitgebreid, maar ook actiever in gebruik.

Voor LVO betekent het multisite CMS meer overzicht en controle. Performance en security kunnen centraal worden bewaakt, terwijl scholen aan de voorkant hun eigen karakter laten zien. Zo ontstaat een goede balans tussen gezamenlijke techniek en lokale herkenbaarheid.

De scholen kunnen hun websites zelfstandig beheren dankzij het gebruiksvriendelijke CMS en de trainingen die zij krijgen. Tegelijk blijven we betrokken wanneer er vragen ontstaan of wanneer er nieuwe wensen zijn.

Zo beschikt LVO over een online basis die blijft meebewegen met de organisatie: professioneel, schaalbaar en herkenbaar voor de scholen die samen Stichting LVO vormen.