Meerdere branchewebsites beheren vanuit één slim CMS
NOA is een brancheorganisatie die haar leden ondersteunt in alle facetten van de bedrijfsvoering. De organisatie vertegenwoordigt ruim 1.700 leden, verspreid over verschillende brancheverenigingen. Elke branche heeft een eigen identiteit, eigen informatiebehoefte en eigen online omgeving.
Onze samenwerking met NOA gaat al jaren terug. Wat ooit begon met de vraag naar een nieuwe website, groeide uit tot de ontwikkeling van een uitgebreid multisite CMS. NOA wilde meerdere websites centraal kunnen beheren, zonder dat de afzonderlijke branchewebsites hun eigen uitstraling en herkenbaarheid zouden verliezen.
Eén centrale omgeving voor meerdere brancheverenigingen
De uitdaging
NOA beheert meerdere branchewebsites en een grote hoeveelheid ledengegevens. Die gegevens waren afkomstig uit verschillende databases en moesten worden samengebracht in één centrale, complete NOA-database.
De uitdaging zat niet alleen in de technische migratie. Alle bestaande gegevens moesten zorgvuldig worden overgezet, zonder verlies van content of ledeninformatie. Tegelijk moest ieder lid na de migratie correct zichtbaar zijn op de juiste website of websites, passend bij de branche waartoe het lid behoort.
Daarbij moest elke branchewebsite haar eigen look-and-feel behouden. Eén centraal CMS mocht dus niet leiden tot één uniforme uitstraling. De kracht van de oplossing moest juist zitten in de combinatie van centraal beheer en individuele herkenbaarheid per brancheorganisatie.
Ook het zoeken en tonen van leden vroeg om een slimme inrichting. Elke website moest haar eigen leden kunnen tonen en doorzoekbaar maken, zonder dat bezoekers of beheerders steeds de volledige centrale database hoefden te raadplegen.
Dankzij een goed voorbereide strategiesessie met stakeholders en vervolgens een intensieve samenwerking en regelmatig brainstormen en overleg met het team van 4net zijn heel veel wensen praktisch vervuld. Er was ruimte om bij voortschrijdend inzicht aanpassingen door te voeren. Dat werkte heel prettig
Van complexe migratie naar beheersbare structuur
Het proces
Samen met NOA onderzochten we hoe de verschillende websites, databases en beheerbehoeften konden worden samengebracht in één toekomstbestendige omgeving. In een goed voorbereide strategiesessie met stakeholders brachten we de belangrijkste wensen, afhankelijkheden en technische aandachtspunten in kaart.
Daarna werkten we intensief samen met het team van NOA. Door regelmatig te overleggen, te brainstormen en voortschrijdend inzicht mee te nemen, konden we praktische keuzes maken die pasten bij de dagelijkse werkelijkheid van de organisatie.
We realiseerden een multisite CMS in Umbraco. Daarmee kreeg NOA één centrale omgeving voor beheer, terwijl de onderliggende websites hun eigen structuur, content en huisstijl konden behouden. De ledenadministratie werd zorgvuldig gemigreerd naar één centrale database, waarin leden op de juiste manier gekoppeld worden aan de relevante branchewebsites.
Ook ontwikkelden we een afgeschermd ledengedeelte. Leden kunnen daar inloggen, exclusieve kennisbank-items raadplegen, hun eigen gegevens beheren en relevante documentatie terugvinden in een digitaal ledendossier.
Ik ben ook heel blij dat ik alles modulair op kan bouwen, zodat we nu een afwisselende en makkelijk te vernieuwen website hebben
Centraal beheer met ruimte voor eigen identiteit
Het resultaat
Het resultaat is een krachtige multisite-omgeving waarin NOA meerdere branchewebsites centraal kan beheren. Alle websites draaien op één gedeelde basis, maar behouden hun eigen uitstraling, structuur en branchegerichte inhoud.
Voor NOA betekent dit meer overzicht en minder versnippering. Content, ledeninformatie en beheerprocessen komen samen in één systeem, terwijl iedere branchewebsite relevant en herkenbaar blijft voor de eigen doelgroep.
Het afgeschermde ledengedeelte maakt de online omgeving waardevoller voor leden. Zij krijgen toegang tot exclusieve content, kunnen hun gegevens beheren en vinden relevante documenten op één centrale plek terug. Daarmee ondersteunt de website niet alleen de communicatie, maar ook de dienstverlening van NOA.
Daarnaast biedt het multisite CMS nieuwe mogelijkheden voor analyse en optimalisatie. Online marketeers kunnen op individueel én overkoepelend niveau bekijken hoe de verschillende websites presteren. Die inzichten helpen NOA om beter in te spelen op het gedrag en de behoeften van leden en bezoekers.
Zo beschikt NOA over een toekomstbestendige online omgeving die centraal beheer eenvoudiger maakt, branches hun eigen identiteit laat behouden en ruimte biedt om continu door te ontwikkelen.