Van regionale vertegenwoordiger naar internationale kennisregio
Maastricht Convention Bureau helpt internationale congresorganisatoren hun weg te vinden in Maastricht en Limburg. Sinds 2022 werken we samen aan hun digitale aanwezigheid. In die periode groeide het bureau uit van vertegenwoordiger van de stad Maastricht naar een provinciaal convention bureau met een duidelijke ambitie: Limburg sterker positioneren als regio voor internationale, meerdaagse congressen.
De focus ligt op wetenschap, innovatie en kennisdeling. Daarmee draagt Maastricht Convention Bureau niet alleen bij aan de zichtbaarheid van de regio, maar ook aan de economische en inhoudelijke ontwikkeling van Limburg als innovatieve kennisregio.
Een platform voor een bredere positionering
De uitdaging
De stap van stedelijk naar regionaal convention bureau vroeg om meer dan een visuele update. Maastricht Convention Bureau had een website nodig die paste bij de nieuwe positie, bredere doelgroep en internationale ambitie.
Het platform moest het volledige aanbod van Limburg overzichtelijk presenteren. Niet alleen Maastricht, maar de hele provincie moest zichtbaar worden als aantrekkelijke regio voor congressen, evenementen, wetenschap en innovatie.
Daarbij waren er drie belangrijke aandachtspunten. De nieuwe website moest eenvoudig te beheren zijn door het team van Maastricht Convention Bureau, ruimte bieden voor toekomstige groei en integraties, én voldoen aan de richtlijnen voor digitale toegankelijkheid. Zo moest het platform niet alleen inspireren, maar ook bruikbaar zijn voor iedereen.
Een flexibel platform met een toegankelijke basis
Het proces
Op basis van het aangeleverde brandbook vertaalden we de nieuwe visuele identiteit naar een digitaal ontwerp. Het herkenbare Maastrichtse rood maakte plaats voor een regionaal blauw, passend bij de bredere positionering van Maastricht Convention Bureau als vertegenwoordiger van heel Limburg.
In plaats van verder te bouwen binnen de bestaande WordPress-omgeving, kozen we voor Umbraco. Dit CMS biedt meer flexibiliteit, overzicht en gebruiksgemak. Medewerkers van Maastricht Convention Bureau kunnen daardoor zelf content aanpassen, pagina’s opbouwen en sneller inspelen op veranderingen.
Met flexibele contentmodules maakten we het platform schaalbaar. Nieuwe pagina’s, campagnes of inhoudelijke accenten kunnen eenvoudig worden toegevoegd, zonder dat het team steeds afhankelijk is van technische ondersteuning. Ook biedt Umbraco ruimte voor toekomstige koppelingen, bijvoorbeeld met partnerdatabases of marketingautomatisering.
Digitale toegankelijkheid was vanaf het begin onderdeel van het proces. We vertaalden het brandbook naar een digitaal design dat aansluit op de WCAG 2.1 AA-richtlijnen. Daarbij keken we onder andere naar contrast, typografie, navigatiestructuur en interactiegedrag.
Kleuren zijn getest en waar nodig aangescherpt voor goede leesbaarheid op desktop en mobiel. Ook de typografische hiërarchie, headingstructuur, knoppen, formulieren en toetsenbordnavigatie zijn geoptimaliseerd. Zo ontstaat een website die niet alleen mooi en professioneel oogt, maar ook prettig werkt voor bezoekers met uiteenlopende behoeften.
Content aanpassen werkt heel intuïtief. Het is echt een heel fijn systeem om mee te werken.
Een website die meegroeit met de regio
Het resultaat
De nieuwe website markeert een belangrijke stap in de digitale ontwikkeling van Maastricht Convention Bureau. Wat begon als een informatieve WordPress-website is uitgegroeid tot een professioneel en toekomstbestendig platform dat Limburg krachtig positioneert als internationale congresregio.
Het platform ondersteunt de nieuwe rol van Maastricht Convention Bureau met een heldere structuur, een toegankelijke gebruikerservaring en een CMS dat het team meer zelfstandigheid geeft. Contentbeheer is eenvoudiger, pagina’s zijn flexibeler op te bouwen en de website kan meegroeien met de ambities van de organisatie.
Ook na de lancering blijven we Maastricht Convention Bureau ondersteunen. De komende periode ligt de focus op verdere groei, online zichtbaarheid en meetbaar resultaat. Met ondersteuning op het gebied van content, vindbaarheid, data-inzicht en online campagnes helpen we MCB om de nieuwe positionering ook online verder uit te bouwen.
Heldere rapportages geven inzicht in bezoekersgedrag, campagneprestaties en resultaten per regio. Die data vormt de basis voor verdere optimalisatie, zodat Maastricht Convention Bureau gericht kan blijven groeien als verbindende schakel tussen internationale congresorganisatoren en de kennisregio Limburg.
