Een webshop voor thuiswerkplekken
Koninklijke Ahrend creëert al meer dan 100 jaar vitaliserende werkomgevingen voor klanten over de hele wereld. Met ergonomisch meubilair en doordachte werkplekoplossingen helpt Ahrend organisaties om medewerkers prettig en gezond te laten werken.
Door COVID-19 veranderde de manier van werken in korte tijd drastisch. Thuiswerken werd voor veel organisaties de norm, waardoor er snel nieuwe vragen ontstonden. Hoe bied je medewerkers ook thuis een goede, ergonomische werkplek? En hoe regel je dat eenvoudig, zonder extra belasting voor de werkgever?
Snel inspelen op een nieuwe manier van werken
De uitdaging
De opkomst van thuiswerken zorgde voor een urgente behoefte aan goede werkplekken buiten kantoor. Net als op kantoor vraagt ook een thuiswerkplek om ergonomisch meubilair, zoals een goede bureaustoel, een in hoogte verstelbaar bureau en een beeldscherm op ooghoogte.
Voor werkgevers ging het niet alleen om het aanbieden van producten. De oplossing moest ook rekening houden met assortimenten per organisatie, aflevering, afstelling, financiering, facturering, onderhoud en retourname.
De uitdaging was om dit proces digitaal eenvoudig te maken. Medewerkers moesten snel de juiste thuiswerkplek kunnen bestellen, terwijl werkgevers zo min mogelijk extra werk hadden aan de afhandeling.
Van geselecteerd assortiment naar persoonlijke bestelling
Het proces
We ontwikkelden een webshop waarin medewerkers direct toegang krijgen tot het assortiment dat voor hun werkgever is geselecteerd. Daardoor ziet iedere bezoeker de juiste producten en kan de bestelling snel worden geplaatst.
De oplossing ondersteunt Ahrends thuiswerkservice, waarmee organisaties in drie stappen een vitaliserende werkplek voor medewerkers kunnen regelen. Het bestelproces is ingericht op gemak: kiezen, bestellen en thuis laten bezorgen op het juiste adres.
Daarbij stond de gebruikerservaring centraal. Medewerkers moeten zonder onnodige stappen een thuiswerkplek kunnen samenstellen die aansluit op hun persoonlijke behoeften. Voor werkgevers blijft het proces beheersbaar, omdat assortiment en afhandeling vooraf goed zijn ingericht.
Ergonomisch thuiswerken zonder extra gedoe
Het resultaat
Ahrend beschikt over een digitale oplossing waarmee organisaties hun medewerkers eenvoudig kunnen voorzien van een goede thuiswerkplek. De webshop maakt het mogelijk om per werkgever het juiste assortiment te tonen en bestellingen direct op het juiste adres te laten bezorgen.
Voor medewerkers wordt het bestellen van een ergonomische thuiswerkplek laagdrempelig en duidelijk. Voor werkgevers wordt het proces juist overzichtelijker, omdat Ahrend de thuiswerkservice rondom levering, afstelling, financiering, facturering, onderhoud en retourname kan ondersteunen.
Zo helpt het platform Ahrend om snel in te spelen op veranderende werkvormen en organisaties te ondersteunen bij gezond, prettig en vitaal thuiswerken.