blog
Herkent u dit? Een medewerker wil verlof aanvragen. Om deze reden vult hij een standaard formulier in, print het formulier en dient de papieren versie in bij zijn manager. Of de medewerker verstuurt zijn aanvraag per e-mail waarbij geadresseerde en inhoud volledig vrij zijn.
Deze informatie eindigt veelal (onder)op een stapel papier of in een overvolle mailbox van de manager.
De medewerker moet er maar op vertrouwen dat zijn aanvraag wordt behandeld en wordt geaccepteerd. Een direct opvraagbaar overzicht is veelal niet voorhanden.
Dit is een voorbeeld van een proces dat eenvoudig gestructureerd en geautomatiseerd kan worden.
De medewerker dient met behulp van een digitaal formulier zijn verlof aanvraag in en hierna gaat het proces automatisch lopen. Als de manager akkoord gaat, ontvangt de medewerker en de afdeling financiën en/of personeelszaken een bericht. Eenvoudig en snel.
De medewerker wordt intussen op de hoogte gehouden van de status van zijn aanvraag. Een overzicht van het opgenomen en resterende saldo staat ter beschikking van zowel de medewerker als de manager.
‘Out of the box’ WorkFlow oplossingen
4net biedt de volgende standaard WorkFlow oplossingen:
- Functioneringsgesprekken Flow
- Declaratie- en verlofaanvragen
- Issue database ICT afdeling
- E-mail nieuwsbrief
- Vergaderen 2.0
Maatwerk op basis van specifieke wensen en eisen is uiteraard ook mogelijk.
Discovery Workshop
Wilt u op een snelle manier inzicht in de mogelijkheden en toegevoegde waarde van onze WorkFlow oplossingen? Deelt u met ons uw vraagstelling en tijdens de Discovery Workshop presenteren wij u de mogelijkheden aan de hand van concrete voorbeelden.
