2

B2B Webshop koppelingen met AFAS

Als gecertificeerd Gold Partner van AFAS verzorgd 4net koppelingen tussen de webomgevingen van onze klanten en het AFAS software pakket. Dit zorgt ervoor dat de informatie- en communicatielijnen geoptimaliseerd worden en de effectiviteit en klantgerichtheid wordt verhoogd. We hebben voor diverse B2B klanten webshop en e-commerce omgevingen opgezet en door middel van de webinterface gekoppeld aan AFAS. Zo hebben we koppelingen gemaakt voor onder andere Hiswa, Verhees Textiles, Eurovisie, Vivas Medica en Berkel Industries.

Hoewel we CMS onafhankelijk werken hebben we voor enkele van bovenstaande klanten gebruik gemaakt van het Umbraco CMS. Umbraco is een proven technology CMS dat zichzelf bewezen heeft, zo ook in combinatie met AFAS. Hierdoor hebben we in relatief korte tijd een stabiele webshop kunnen bouwen waardoor we ons volledig konden richten op het optimaal benutten van de AFAS software.

Technische inventarisatie, wireframes en designs
De koppeling van een webshop of e-commerce omgeving met AFAS begint met een technische inventarisatie. Tijdens deze inventarisatie bekijken we samen met de klant hoe de structuur van hun AFAS omgeving is ingericht. Zo wordt er gekeken naar onder andere artikel opbouw, artikel groepen, verwante producten, prijslijsten, contact personen en debiteuren.

Daarnaast worden alle wensen in kaart gebracht: Waar willen we met de webshop naar toe en welke technische specificaties zijn hiervoor nodig? Samen met het technische team worden deze wensen en specificaties vervolgens tegen de mogelijkheden van het AFAS Software pakket aangehouden en wordt er gezocht naar de beste oplossingen om dit te realiseren.

De uitkomsten van de technische inventarisatie worden omgezet in een functionele beschrijving, wireframes en designs waarin alle technische specificaties worden opgenomen. Gedurende deze conceptfase worden er samen met de klant veel keuzes gemaakt omtrent design, structuur en techniek om de kwaliteit van het eindproduct te garanderen en de planning en het budget te waarborgen.

Ontwikkeling van technische specificaties
Door de flexibiliteit van de AFAS Software zijn de technische specificaties volledig af te stemmen op specifieke wensen en bedrijfsspecificaties. Hieronder volgen een aantal voorbeelden van de specificaties die wij voor onze B2B e-commerce klanten hebben gerealiseerd.
 

Ga verder dan een bestelomgeving
Doordat alle NAW gegevens binnen de webshop uit AFAS komen is dit het leading systeem zo hoeft er niet dagelijks met verschillende systemen gewerkt te worden. Op die manier dient de AFAS omgeving praktisch als business portal wat veel tijd bespaart. Zo biedt het een overzicht van geleverde artikelen, facturen, status van opdrachten en retour- informatie en zendingen. Dit is afhankelijk van de hoeveelheid data die de klant van zijn eindklanten geregistreerd heeft.

De masterdata wordt s ‘nachts gesynchroniseerd, overige data waaronder bijvoorbeeld de voorraden worden ieder uur gesynchroniseerd. Daarnaast wordt er regelmatig een realtime voorraad check gedaan om de kans op backorders zo veel mogelijk te beperken. Hierdoor blijven zowel de gegevens als de voorraad in de AFAS omgeving en in de webshop altijd up-to-date.

Maak het klanten gemakkelijk
Een andere technische specificatie die we gerealiseerd hebben is dat het sales team de mogelijkheid heeft om namens hun klanten in te loggen via de webshop. Zo kunnen zij bijvoorbeeld na een telefonische overeenkomst of op aanvraag van de kant een bestelling plaatsen en/of facturen in zien. Dit maakt de webshop vele malen gebruiksvriendelijker voor zowel de eind klant als voor het sales team.

Maak gebruik van een OCI koppeling/round trip
Door gebruik te maken van een OCI koppeling en round trip kan de eind klant via zijn eigen CRM- of ERP systeem inloggen bij de B2B webshop en vanuit hier een bestelling plaatsen. Nadat de eind klant zijn winkelwagen heeft gevuld wordt de bestelling ter verificatie teruggeschoten naar zijn CRM- of ERP systeem. Vanuit dit systeem kan bijvoorbeeld de inkoopafdeling een akkoord geven op de bestelling of een wijziging aanbrengen in het aantal bestelde artikelen. Daarnaast kunnen velden als inkoopnummer en kostenplaats automatisch worden meegenomen. Na akkoord gaat de order terug naar de webshop om vervolgens direct door te gaan naar AFAS. Voorheen deden onze klanten dit, zoals veel andere bedrijven, handmatig hierdoor bespaart dit enorm veel tijd en worden fouten voorkomen.

Afas OCI KoppelingBewaar data veilig in de Cloud
Ook hebben wij onze B2B webshop klanten ondersteund bij het aansluiten van AFAS Online.

Met AFAS Online heeft de klant geen omkijken naar systeem- en applicatiebeheer en is hij verzekerd van een dagelijkse back-up van data in de Cloud.

Doorontwikkeling
Na een succesvolle livegang blijven we samen met de klant werken aan doorontwikkelingen om het e-commerce platform en de informatie- en communicatielijnen verder te optimaliseren.

 

Eindeloze mogelijkheden om uw bedrijfsprocessen te verbeteren
Naast de implementatie van bovenstaande functionaliteiten zijn onze diensten met betrekking tot het AFAS software pakket eindeloos. Zo hebben wij Ajax ondersteund met de overgang van Exact naar AFAS. Tevens hebben we het AFAS systeem van Ajax gekoppeld met Docdata.

Bij ons staat het verbeteren van bedrijfsprocessen en het behalen van doelstellingen centraal. Omdat Ieder project om een andere aanpak vraagt gaan we graag samen met de klant opzoek naar de best passende oplossing voor het beschikbare budget.

Bent u geïnteresseerd in een koppeling met AFAS? Neem contact met ons op en we komen graag een keer bij u langs om de mogelijkheden te bespreken.